商业经营网络管理系统

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产品简介

    本系统对企业的采购、销售、库存、资金、帐务等实际运作流程均实现了动态的计算机管理。正因为软件的设计是从实践中来、到实践中去，所以其特有的强大管理功能、切实的运作模式，使得企业经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作出公司的战略决策。软件提供的商品入库流水帐、商品销售流水帐、商品台帐、会计帐及各种报表在提高公司工作效率、减少人为差错、最大限度堵塞漏洞的基础上很好地减轻了采购、销售、仓库、财务等环节工作人员的劳动强度，全面体现了现代化企业管理理论所倡导的工作高效、环境轻松的氛围。适用于鞋帽服装、超市零售、美容美发、配件等具有连锁行业。

第一章、产品特色

1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率，不仅适用于小型公司的单台计算机，更适合具有内部网络的大型公司。如果本软件在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转。由于WINDOWS视窗系统的普及，使得操作人员只需简单培训即可独立应用。
2、独创的单据确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。3、采用移动加权平均法计算商品的成本，使商品的成本价最为接近实际成本。 

4、批发价、零售价自动生成，减轻了定价的工作量。 
5、支持多分店的管理模式。不同分店的商品可以进行调拨、盘点、退货等多种处理。 
6、查询功能强大。在商品的整个流转过程中，软件均提供相应的查询功能。
7、支持条形码输入，商品输入速度快；设置有多种快捷键，完全可以用键盘取代鼠标的操作。
8、支持条码打印。
9、本软件单机版、网络版合二为一，方便用户使用。
10、智能升级。您只需轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除您升级之苦。 
完整安全的网络解决方案
⊙采用VPN虚拟专用网络技术实现远程连网。
⊙双向网络地址转换功能，解决用户IP地址不足的难题。
⊙同时支持透明、路由和混合接入模式，无需用户调整配置， 适应更多网络环境。
⊙虚拟专用网络采用国际IPSEC协议，支持3DES、国密办认证加 密算法等多种加密算法，为用户数据安全提供有效保障。

性能优越

⊙高性能硬件平台，配合软件和网络优化，组成优越系统
⊙采用WINDOWS SQL-SERVER数据库服务器，集中管理海量营 业数据。
⊙会员管理功能更能使用户的管理人性化，支持最新的IC卡身份 证会员验证技术，此技术可以解决消费者一人携带多种商家会 员卡的不便，同时也剩去了用户制卡的费用。由于IC卡超强保 密的特性，所以在很大程度上保证了会员的权益。
运行稳定可靠
⊙强大的数据备份和维护功能保证了用户营业数据的安全完整。
⊙以最稳定的WINDOWS 2000操作系统作为平台长时间工作。
⊙运行前的培训和运行中的技术服务使系统稳定可靠运行。

第二章、功能介绍

系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作。首先您先要对我们软件的功能及工作流程有一个全面的了解。在对本软件能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始设置符合您自已需要的基础资料了。
2.1 基本信息设置
【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：本超市、员工（操作员）、计量单位、往来单位（供货商、客户）、分店、商品大类、商品类别等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。

【说明】 
(一) 本店。用于设置本店的基本信息。
(二) 员工（操作员）。用于登记本单位的员工，包括本软件的操作员。新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。新增员工在进入软件后，可通过"常用工具->更改口令"来重新设置自己的口令。对于新增员工，系统管理员务必在"系统设置->操作权限设置"中为其分配权限。
(三)计量单位：用户可以根据超市实际情况自行设置商品的计量单位，它将在"系统设置->商品资料设置"中出现，供您选择。
(四)往来单位（供货商或客户）。用于登记供货商及客户。往来单位是供货商的。
(五)分店。在实际管理中，分店不仅可以表示一个连锁超市的分店，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，甚至可以是仓库、库位，这需要根据超市的实际情况决定。
需要指出的是，各个分店的成本核算是分离的。同一个商品在不同分店，成本可能不一样。
（九）商品大类、商品类别。用于将商品按一定的属性进行分类。
2.2 商品资料设置
【功能】用于设置软件正常运行所必须的商品资料，相当于您使用的商品资料库，这是一切订货、入库、销售、退货等操作的基础，请正确设置。
2.3 商品条码打印
用于打印商品条码或商品牌。在需打印条码或商品牌的商品的"选择"栏 "√"后，点击"打印"即可。"全选"打"√"后，软件会选中全部商品；不打"√"，则取消所有选中的商品。商品条码或商品牌的打印格式在"系统设置->打印格式设置"中的"条形码"处设置。
2.4 操作权限设置
【功能】用于设置使用员工操作本软件的权限。
2.5 打印格式设置
【功能】用于重新设计各种单据、记帐凭证及商品条码的打印格式。
2.6 配置数据库
【功能】用于新建或配置数据库。用户在正式开始使用软件时，需要先配置数据库。
3.12交接班管理
【功能】用于登记交班、接班、收款情况。
【说明】
1、系统管理不能执行"接班"、"收款",但可以"删除"交接班情况(记录)，一般用户则正好相反。
2、上班余额：指上一班次留下的钱箱余额；
3、开单数量：指本班开出的单据数量，系统自动计算；
4、本班收款：指本班收到的货款合计，系统自动计算；
7、上交金额：指本班上交的金额；
8、本班余额：指本班交班或收款后，剩余的金额-上交金额。
9、交接班情况：用于显示当天或全部交接班及收款记录。
3.14会员管理
【功能】用于登记会员的"会员类型、总消费金额、总积分，打折率"等附列资料及兑现会员的积分情况。
4.1入库管理

4.1.1 登记入库单
【功能】用于登记需要采购的商品名称、数量及订货日期、供货商、经办人等资料。
4.1.2 入库单查询
输入"订货日期"等查询条件后，可以快速查找出符合条件的订货单据。
4.1.3 登记采购退货单
【功能】用于登记已采购，却因某种原因需要退回的商品名称、单价、数量及退货日期、供货商、经办人、退货分店等资料。
4.1.4 采购退货单查询
输入"退货日期"等查询条件后点击"查询"即可查找出符合条件的退货单据。
4.1.5 采购退货明细表
输入"退货日期、供货商、退货分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出退货的数量、金额。
4.2.3 商品入库流水账
输入"入库日期、存放分店、查询类型"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品的入库流水帐。
4.2.4 商品入库情况明细表
输入"入库日期、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出商品的入库数量、金额。
4.2.5商品入库情况汇总表
输入"入库日期" 后点击"汇总"即可计算出供货商的供货数量、金额。
4.2.6商品入库情况明细表
输入"年度、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出每月的入库金额。

4.3 库存管理

4.3.2库存盘点
【功能】自动、快速、准确的盘点电脑库存和实物库存。
【说明】库存盘点是由接口软件和盘点硬件所构成，它和整个系统完美的结合正是体现了我公司系统的设计灵活性、超强兼容性等特征。
硬件：手持盘点机（便携式数据采集器 ） ，主要用于对具有条码标识的物品进行识别、显示、录入、查询、计算等数据采集盘点工作。可以连接标准MODEM进行异地远程数据传输。标准的红外通讯。
软件：手持盘点机里的程序开发、以及台式计算机和盘点机之间的数据传输通讯程序的开发。
步骤：1、必须入库前在每件商品的包装上贴上自定义编码的条型码（如果商品有出厂条型码则不用）。2、盘点商品时用手持盘点机对每个商品的条码进行扫描，3、扫描完毕后将盘点机的数据上传到电脑里，系统将快速、准确的盘点计算电脑库存和实物库存并且打印出详细的盘点报表。
4.3.2库存查询
【功能】用于查询商品适（当）时的库存情况。指对日常库存管理过程所发生业务的跟踪记录，包括库存查询、库存报警、退货管理、调拨管理、盘点管理、报损管理等。
4.3.3商品台帐
【功能】用于查询指定商品的进、销、存详细情况。
4.3.4登记调拨单
【功能】用于登记调拨商品的名称、单价、数量及调拨日期、调出分店、调入分店、经办人、批准人等资料。


4.4 销售管理

4.4.1 登记销售单
【功能】用于登记销售商品的名称、单价、数量及销售日期、客户、业务员、销售分店等资料。
4.4.2 销售单查询
【功能】输入"销售日期、销售分店、客户"等查询条件后点击"查询"即可查找出符合条件的销售单据。
4.4.3 登记销售退货单
【功能】用于登记销售退货商品的名称、单价、数量及退货日期、退回分店、客户、经办人等资后，商品的库存才会增加。
4.4.4 销售商品流水帐
【功能】输入"销售日期、销售分店、查询类型"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品的销售流水帐。
4.4.5 滞销商品明细表（销售排行榜）
【功能】输入"销售日期、商品类别、销售分店"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品销售排行榜（销售数量排行榜、销售金额排行榜、销售毛利排行榜及销售毛利率排行榜）。
4.4.6商品情况排行榜
【功能】输入"销售日期、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可产生当前库存中有但在指定销售日期内没有发生销售行为的商品。
4.4.7 商品销售情况明细表
【功能】输入"销售日期、商品类别、客户、销售分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出商品的销售数量、金额、成本、毛利及毛利率。
4.4.8商品销售情况汇总表
【功能】输入"销售日期" 后点击"汇总"即可生成三种类型的汇总表（分客户销售情况汇总表、分业务员销售情况汇总表、分商品类别销售情况汇总表）。
4.4.9商品销售情况分月统计表
【功能】输入"年度、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出每月的销售金额、销售成本及销售毛利。

会员管理

【功能】对金卡、贵宾卡、积分卡等会员提供统计管理。 
【说明】完善强大的会员管理机制，提供对IC、磁卡、条码卡等不同硬件种类的支持；可以由用户自己来选择会员卡是含金额的充值卡，还是只具折扣功能的折扣卡及贵宾卡。提供会员消费分析，提供客户更完善的服务。提供多种会员制管理模式。提供实时的会员卡金额查询。对金卡、贵宾卡、积分卡等会员提供统计管理。