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舒雅超市管理系统功能介绍
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前言
《舒雅超市管理系统》是山西舒雅软件系统开发有限公司在直接参与多个超市销售的基础上，投入巨大人力、物力，结合多年实践经验，依据国际通行的软件标准开发的超市管理软件。 本软件对超市的采购、销售、库存等实际运作流程均实现了动态的计算机管理。正因为软件的设计是从实践中来、到实践中去，所以其特有的强大管理功能、切实的运作模式，使得超市经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作出公司的战略决策。软件提供的商品入库流水帐、商品销售流水帐、商品台帐、及各种报表在提高公司工作效率、减少人为差错、最大限度堵塞漏洞的基础上很好地减轻了采购、销售、仓库、等环节工作人员的劳动强度，全面体现了现代化企业管理理论所倡导的工作高效、环境轻松的氛围。
第一章、 软件简介
《舒雅超市管理系统》是在吸取超市行业众多成功人士、成功企业、经营管理专家成功秘诀的基础上开发的高科技产品。本软件融科学性、专业性、独创性于一体，为业界提供全面、系统、优秀的解决方案，诚为超市管理系统的杰出代表。本软件界面优美，功能强大，单机版与网络版合二为一，可适用于NetWare、Windows NT/2000、UNIX等网络操作平台，Sybase、SQLServer、Oracle、Access等数据库平台，用户操作平台可以为中文Windows9x、Windows NT/2000。具有以下特点：
1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率，不仅适用于小型公司的单台计算机，更适合具有内部网络的大型公司。如果本软件在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转。由于WINDOWS视窗系统的普及，使得操作人员只需简单培训即可独立应用。
2、独创的单据确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。
3、采用移动加权平均法计算商品的成本，使商品的成本价最为接近实际成本。
4、批发价、零售价自动生成，减轻了定价的工作量。
5、支持多分店的管理模式。不同分店的商品可以进行调拨、盘点、退货等多种处理。
6、查询功能强大。在商品的整个流转过程中，软件均提供相应的查询功能。
7、支持条形码输入，商品输入速度快；设置有多种快捷键，完全可以用键盘取代鼠标的操作。
8、支持条码打印，省去了您购买专用条码打印机的投资。
9、本软件单机版、网络版合二为一，方便用户使用。
10、智能升级。您只需轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除您升级之苦。
1.1 软件对运行环境的要求
u 最低硬件要求：
CPU C300以上的IBM兼容机；
64MB内存；
500M以上的剩余硬盘空间；
VGA显示器（1200×768 65000色以上显示分辨率）；
光盘驱动器；
打印机（建议使用宽行针式打印机）。
u 最低软件要求：
单用户：
简体中文版Windows 98/Me/2000/NT/XP操作系统；
安装Microsoft Office 2000 ；
Microsoft Access数据库。
多用户：
简体中文版Windows 98/Me/2000/NT操作系统。
Sybase、SQL Server或Oracle数据库
第二章、功能介绍
系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作。首先您先要对我们软件的功能及工作流程有一个全面的了解。在对本软件能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始设置符合您自已需要的基础资料了。
2.1 基本信息设置
【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：本超市、员工（操作员）、计量单位、往来单位（供货商、客户）、分店、商品大类、商品类别等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。
【说明】
(一) 本超市。用于设置本超市的基本信息。
(二) 员工（操作员）。用于登记本单位的员工，包括本软件的操作员。新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。新增员工在进入软件后，可通过"常用工具->更改口令"来重新设置自己的口令。对于新增员工，系统管理员务必在"系统设置->操作权限设置"中为其分配权限。
(三)计量单位：用户可以根据超市实际情况自行设置商品的计量单位，它将在"系统设置->商品资料设置"中出现，供您选择。
(四)往来单位（供货商或客户）。用于登记供货商及客户。往来单位是供货商的。
(五)分店。在实际管理中，分店不仅可以表示一个连锁超市的分店，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，甚至可以是仓库、库位，这需要根据超市的实际情况决定。
需要指出的是，各个分店的成本核算是分离的。同一个商品在不同分店，成本可能不一样。
（九）商品大类、商品类别。用于将商品按一定的属性进行分类。比如，您的超市经销"香烟"和"白酒"，香烟下又有"白沙烟"、"云烟"，白沙烟下又分"硬装白沙"和"精品包装"。那么，您首先要在"商品大类"中输入"香烟"和"白酒", 然后用"商品类别"中输入"白沙烟"、"云烟"，最后在"系统设置->商品资料设置"中输入"硬装白沙"和"精品包装白沙"。
2.2 商品资料设置
【功能】用于设置软件正常运行所必须的商品资料，相当于您使用的商品资料库，这是一切订货、入库、销售、退货等操作的基础，请正确设置。
2.3 商品条码打印
用于打印商品条码或商品牌。在需打印条码或商品牌的商品的"选择"栏 "√"后，点击"打印"即可。"全选"打"√"后，软件会选中全部商品；不打"√"，则取消所有选中的商品。商品条码或商品牌的打印格式在"系统设置->打印格式设置"中的"条形码"处设置。
2.4 操作权限设置
【功能】用于设置使用员工操作本软件的权限。
2.5 打印格式设置
【功能】用于重新设计各种单据、记帐凭证及商品条码的打印格式。
2.6 配置数据库
【功能】用于新建或配置数据库。用户在正式开始使用软件时，需要先配置数据库。
3.12交接班管理
【功能】用于登记交班、接班、收款情况。
【说明】
1、系统管理不能执行"接班"、"收款",但可以"删除"交接班情况(记录)，一般用户则正好相反。
2、上班余额：指上一班次留下的钱箱余额；
3、开单数量：指本班开出的单据数量，系统自动计算；
4、本班收款：指本班收到的货款合计，系统自动计算；
5、上交金额：指本班上交的金额；
6、本班余额：指本班交班或收款后，剩余的金额-上交金额。
7、交接班情况：用于显示当天或全部交接班及收款记录。
3.14会员管理
【功能】用于登记会员的"会员类型、总消费金额、总积分，打折率"等附列资料及兑现会员的积分情况。
4.1入库管理
4.1.1 登记入库单
【功能】用于登记需要采购的商品名称、数量及订货日期、供货商、经办人等资料。
4.1.2 入库单查询
输入"订货日期"等查询条件后，可以快速查找出符合条件的订货单据。
4.1.3 登记采购退货单
【功能】用于登记已采购，却因某种原因需要退回的商品名称、单价、数量及退货日期、供货商、经办人、退货分店等资料。
4.1.4 采购退货单查询
输入"退货日期"等查询条件后点击"查询"即可查找出符合条件的退货单据。
4.1.5 采购退货明细表
输入"退货日期、供货商、退货分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出退货的数量、金额。
4.1.6 商品入库流水账
输入"入库日期、存放分店、查询类型"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品的入库流水帐。
4.1.7 商品入库情况明细表
输入"入库日期、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出商品的入库数量、金额。
4.1.8商品入库情况汇总表
输入"入库日期" 后点击"汇总"即可计算出供货商的供货数量、金额。
4.1.9商品入库情况明细表
输入"年度、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出每月的入库金额。
4.3 库存管理
4.3.1库存查询
【功能】用于查询商品适（当）时的库存情况。
4.3.3商品台帐
【功能】用于查询指定商品的进、销、存详细情况。
4.3.10登记调拨单
【功能】用于登记调拨商品的名称、单价、数量及调拨日期、调出分店、调入分店、经办人、批准人等资料。
4.4 销售管理
4.4.1 登记销售单
【功能】用于登记销售商品的名称、单价、数量及销售日期、客户、业务员、销售分店等资料。
4.4.2 销售单查询
【功能】输入"销售日期、销售分店、客户"等查询条件后点击"查询"即可查找出符合条件的销售单据。
4.4.3 登记销售退货单
【功能】用于登记销售退货商品的名称、单价、数量及退货日期、退回分店、客户、经办人等资后，商品的库存才会增加。
4.4.4 销售商品流水帐
【功能】输入"销售日期、销售分店、查询类型"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品的销售流水帐。
4.4.5 滞销商品明细表（销售排行榜）
【功能】输入"销售日期、商品类别、销售分店"等查询条件后点击"汇总"即可产生商品销售排行榜（销售数量排行榜、销售金额排行榜、销售毛利排行榜及销售毛利率排行榜）。
4.4.6商品情况排行榜
【功能】输入"销售日期、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可产生当前库存中有但在指定销售日期内没有发生销售行为的商品。
4.4.7 商品销售情况明细表
【功能】输入"销售日期、商品类别、客户、销售分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出商品的销售数量、金额、成本、毛利及毛利率。
4.4.8商品销售情况汇总表
【功能】输入"销售日期" 后点击"汇总"即可生成三种类型的汇总表（分客户销售情况汇总表、分业务员销售情况汇总表、分商品类别销售情况汇总表）。
4.4.9商品销售情况分月统计表
【功能】输入"年度、供货商、存放分店"等查询条件后点击"汇总"即可计算出每月的销售金额、销售成本及销售毛利。
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